Şehirlerarası Ofis Taşımacılığı

Bir ofisi şehir içinde taşımak bile başlı başına bir planlama gerektirirken, farklı bir şehre taşımak çok daha fazla koordinasyon, bilgi ve deneyim ister. Şehirlerarası ofis taşımacılığı, sadece masa ve sandalye değil; iş sürekliliğini, kurumsal düzeni ve marka prestijini de taşıma sürecidir.

LEVEL Taşımacılık ile Güvende Taşının

LEVEL Taşımacılık LTD ŞTİ olarak biz, ofis taşımanın sadece fiziksel değil, aynı zamanda stratejik bir süreç olduğunun farkındayız. Bu yüzden şehirlerarası taşımacılıkta sadece eşyanızı değil; zamanınızı, düzeninizi ve kurum kültürünüzü de koruyarak taşıyoruz.

Ofis Taşımacılığı Neden Ayrı Bir Uzmanlık Alanıdır?

Ev taşımasıyla kıyaslandığında, ofis taşımacılığı çok daha fazla detay içerir. Her masanın altındaki dosya kutuları, ağ bağlantı noktaları, yazıcı sistemleri, sunucular ve özel ofis cihazları hem hassas hem de işlevsel parçalardır. Bu eşyaların zarar görmesi ya da yanlış yerleştirilmesi sadece maddi değil, operasyonel kayıplara da yol açar.

LEVEL ekibi, taşınma öncesi her birimin ihtiyacını ayrı ayrı planlar. IT departmanının sunucu ihtiyaçları, muhasebenin arşiv düzeni, yönetici odalarının özel konumlandırmaları tek tek analiz edilir. Böylece taşıma sonrası adaptasyon süreci kısalır ve çalışanlar minimum zaman kaybıyla yeni ofise geçiş yapabilir.

Şehirlerarası Ofis Taşımacılığı Nasıl Planlanır?

Uzun mesafeli ofis taşımasında her şey planla başlar. Hangi gün taşınılacağı, hangi şehirden nereye gidileceği, ofisin metrekare büyüklüğü, kat durumları ve taşıma süresi gibi tüm faktörler göz önüne alınarak özel bir zaman çizelgesi hazırlanır.

Bu çizelgeye göre LEVEL ekibi, görev paylaşımını yapar:

  • Ambalaj ekibi, eşyaların paketlenmesini üstlenir

  • Teknik ekip, bilgisayar ve ağ sistemlerini söker

  • Montaj ekibi, yeni ofiste yeniden kurulum yapar

  • Koordinasyon sorumlusu, tüm aşamayı müşteriye raporlar

Ofis taşıma sürecinde zaman en değerli kaynaktır. Bu yüzden şehirlerarası taşıma yapan ofis taşıma şirketleri mutlaka bir planlama ekibine sahip olmalıdır. LEVEL, bu süreci kurum içi proje yönetimi sistemiyle yürütür ve her adımdan müşteriyi haberdar eder.

Ofis Taşıma Şirketleri Arasında LEVEL’i Farklı Kılan Nedir?

Piyasada çok sayıda ofis taşıma şirketi yer alıyor. Ancak şehirlerarası ofis taşımacılığı söz konusu olduğunda, bu işin ehli olmayan firmalar maalesef ciddi sorunlara neden olabiliyor. Zamanında varış yapılmıyor, eşyalar karışıyor, kurulum yapılmıyor, iletişim kesiliyor…

LEVEL olarak bu alanda fark yarattığımız bazı temel unsurlar şunlardır:

 LEVEL’i farklı kılan avantajlar:

  • Kurumsal taşıma sözleşmesi ile hizmet

  • Sigortalı taşıma güvencesi

  • Bölüm bazlı taşıma planı (IT, muhasebe, yönetim)

  • Yeni ofiste yerleşim danışmanlığı ve montaj desteği

  • Gizli evraklar için kilitli kutu ve özel taşıma

  • Gece ve hafta sonu taşıma opsiyonu

LEVEL, sadece taşıyan değil, planlayan, kuran ve süreçten sonra da destek veren bir taşıma şirketidir. Bu nedenle birçok büyük ölçekli firma, şehir değiştirirken bizi tercih ediyor.

Ofis Taşıma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

İyi bir ofis taşıma, her detayı düşünülmüş bir taşımadır. Aksi hâlde kaybolan klasörler, karışan masalar, hatalı kablolamalar ve günlerce yeniden düzenlenmesi gereken sistemler ortaya çıkar.

 Ofis taşımada dikkat edilmesi gerekenler:

  • Eşyaların etiketlenmesi

  • Kablo ve ağ sistemlerinin kodlanarak taşınması

  • Departman bazlı kolileme yapılması

  • Arşiv sisteminin taşınmadan önce dijitalleştirilmesi

  • Yeni adresin elektrik ve internet altyapısının kontrol edilmesi

Bu maddelerin hepsi LEVEL Taşımacılık tarafından taşıma öncesi kontrol edilir. Böylece taşınma günü geldiğinde kimse “bunu ne yapacaktık?” diye sormaz.

Şehirlerarası Ofis Taşımacılığında Zamanlama ve Koordinasyon

Her taşımanın farklı bir ritmi vardır. İstanbul’dan Antalya’ya yapılacak taşıma ile Ankara’dan İzmir’e yapılacak taşımanın zaman planı aynı değildir. Bunun için firmaların yalnızca taşıma değil, rota ve güzergâh konusunda da bilgi sahibi olması gerekir.

LEVEL, şehirlerarası ofis taşımacılığı hizmetlerinde GPS kontrollü araçlarla çalışır. Tüm güzergâh önceden planlanır. Trafik, hava durumu ve yol izinleri göz önünde bulundurularak zaman çizelgesi hazırlanır. Müşteriye sadece ne zaman başlayacağımızı değil, ne zaman bitireceğimizi de kesin olarak iletiriz.

Ofis Taşımacılığında Güvenlik ve Gizlilik

Ofis taşımasında yalnızca mobilya ve cihazlar değil, şirketin ticari sırları, finansal belgeleri ve müşteri dosyaları da taşınır. Bu yüzden güvenlik çok daha ön plandadır.

LEVEL olarak taşıma sırasında:

  • Gizli belgeleri kilitli kutularla taşırız

  • Araçlarımızın içi kamera ile izlenir

  • Her kolinin kimde olduğu kayıt altına alınır

  • Ofis dışına çıkan her paket listelenerek teslim edilir

Bu sayede taşınma sonrası hiçbir kayıp ya da karışıklık yaşanmaz. Kurumsal müşterilerimiz, verilerinin bizde güvende olduğunu bilir.

LEVEL Taşımacılıkla Profesyonel Ofis Taşıma Deneyimi

Bir şehirden başka bir şehre taşınmak zorunda kalan kurumlar için LEVEL Taşımacılık LTD ŞTİ, sadece bir taşıma firması değil, bir taşıma ortağıdır. Tüm süreç şeffaf, belgeli ve planlı şekilde ilerler.

Kurumsal ofislerin sürekliliğini bozmadan, yeni ofis ortamına en hızlı ve en az kayıpla geçiş yapmalarını sağlamak bizim uzmanlık alanımızdır. Ofis taşıma süreci sizin için stresli değil, sistemli olmalı. LEVEL, işte tam bu yüzden tercih edilir.

📞 İletişim Bilgileri:
LEVEL Taşımacılık LTD ŞTİ
Tel: 444 65 02
Web: www.ofistasimaciligi.com.tr
📩 Şehirlerarası ofis taşımanız için ücretsiz keşif ve teklif alın.